Privacy Policy

L’Associazione YOGIS4NATURE APS, in qualità di Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Di seguito si descrivono in modo trasparente e dettagliato le modalità di gestione, conservazione e tutela dei dati raccolti tramite il sito web istituzionale e i moduli di iscrizione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale YOGIS4NATURE APS con sede legalein Via delle Medaglie d’Oro n. 48 – 00136 Roma, Codice Fiscale 96574820583.
Contatto email ufficiale per l’esercizio dei diritti privacy: yogis4nature.italia@gmail.com.

2. Tipologia di Dati Trattati

L’Associazione raccoglie e tratta esclusivamente i dati personali identificativi, di contatto e fiscali forniti direttamente e consapevolmente dall’interessato (in sede di domanda di iscrizione a socio, prenotazionea eventi o iscrizione spontanea al servizio di newsletter), quali:

• Dati anagrafici completi: Nome, Cognome, Luogo e Data di nascita.
• Dati fiscali: Codice Fiscale.
• Dati di contatto e residenza: Indirizzo di residenza/domicilio, Codice di Avviamento Postale (CAP), Comune, Provincia, indirizzo email e numero di telefono/cellulare.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati raccolti saranno oggetto di trattamento per le seguenti distinte finalità, legate alla natura istituzionale dell’Ente:

A) Finalità Istituzionali, Amministrative e Assicurative (Obbligatorie per i Soci): I dati sono trattati per l’esame della domanda di ammissione a socio, l’iscrizione formale nel Libro Soci, l’invio delleconvocazioni ufficiali delle assemblee e l’adempimento di tutti gli obblighi di legge previsti dalla normativadel Terzo Settore.
Specificità per il volontariato: Limitatamente ai soci che svolgono attività di volontariato attivo all’interno delle iniziative associative, i dati saranno trattati anche per il necessario inserimento nel Registro dei Volontari e per la stipula della copertura assicurativa obbligatoria per legge contro infortuni e malattie (Art. 18 D.Lgs. 117/2017).

B) Gestione Eventi, Corsi e Attività (Sia per Soci che per Utenti Esterni): I dati sono trattati per consentire la prenotazione, l’iscrizione e l’effettiva partecipazione a eventi, laboratori, corsi o iniziative aperte promosse dall’Associazione, nonché per l’invio di comunicazioni strettamente logistiche o variazioni di servizio (es. rinvio per maltempo).

C) Attività Informativa e Promozionale (Newsletter): I dati di contatto (email) sono trattati per l’invio periodico di comunicazioni relative alle attività future, ai progetti editoriali, agli eventi culturali/sociali e alle campagne di raccolta fondi promosse dall’Associazione.

4. Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze del Rifiuto

• Per le finalità A (Gestione Soci) e B (Iscrizione Eventi), il conferimento dei dati personali richiesti nei moduli è strettamente obbligatorio. Il mancato o parziale inserimento di tali dati comporterà l’impossibilità oggettiva di accogliere la domanda di ammissione a socio (in quanto carente dei requisiti minimi del Libro Soci e del RUNTS) o di confermare la partecipazione agli eventi dell’Associazione.
• Per la finalità C (Newsletter), il conferimento dell’indirizzo email è facoltativo. Il diniego del consenso non pregiudica in alcun modo l’ammissione all’Associazione, lo status di socio né la partecipazione ai singoli eventi.

5. Modalità del Trattamento e Tempi di Conservazione

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, mediante l’ausilio di strumenti cartacei e informatici (fogli elettronici di calcolo, database protetti), adoperando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

I criteri di conservazione sono così definiti:

• I dati dei Soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo. In caso di recesso, esclusione o decadenza, i dati saranno conservati per il tempo imposto dagli adempimenti fiscali, civilistici e di rendicontazione previsti dal Codice del Terzo Settore.
• I dati raccolti esclusivamente per gli Eventi saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’attività stessa e alle verifiche amministrative collegate.
• I dati conferiti per la Newsletter saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato, esercitabile autonomamente in qualsiasi momento rispondendo a ogni email ricevuta.

6. Ambito di Comunicazione dei Dati

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico o venduti a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti determinati per finalità strettamente connesse agli obblighi statutari e normativi:

• Reti associative nazionali o Enti pubblici di vigilanza ai fini dell’iscrizione e mantenimento della posizione nel RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).
• Professionisti esterni e consulenti fiscali per la corretta tenuta della contabilità e dei bilanci dell’Associazione.
• Compagnie assicurative partner: La comunicazione dei dati avverrà esclusivamente per i soci che rivestono la qualifica di “volontario attivo”, al fine di attivare le coperture contro infortuni e malattie previste dall’art. 18 del CTS. I dati dei soci esclusivamente “sostenitori” o dei partecipanti esterni agli eventi non saranno in alcun modo trasmessi alle compagnie assicurative.

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 inviando una richiesta scritta alla mail istituzionale del Titolare. Nello specifico, l’interessato ha il diritto di:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali nei database dell’Associazione;

2. Ottenere l’accesso ai propri dati, la rettifica in caso di inesattezze o l’integrazione dei dati incompleti;

3. Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) qualora non siano più necessari per le finalità istituzionali o in assenza di obblighi legali di conservazione;

4. Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi;

5. Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per l’invio della newsletter.

Gli utenti che ritengono che il trattamento dei loro dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno inoltre il diritto di proporre un reclamo formale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).